简洁才能高效 [224期]

    提到工作效率,我们往往会想到工作速度和完成质量,但表现在日常工作中的一些小事也能让我们对效率略见一斑。

    前些天偶尔听到了领导对下级的埋怨,批评个别下级在请示或汇报工作时罗里罗嗦,套话连篇,总谈不到正题,这着实让领导很伤脑筋,厌烦中不免又有些无奈。

    大家都知道,作为一名领导者(特别是高层领导),每天的工作日程和时间安排都满满当当,因此简洁高效的沟通及雷厉风行的工作作风才是上级所期望的。

    我们有没有出现过这种情况:向领导汇报工作,不是开门见山、言简意赅,或是分析透彻、一针见血。而是讲了一系列事实,说了一大堆内容,条理却一点也不清晰,内容一点也不系统,大有下笔千言,离题万里之嫌。讲完后要让领导费尽心思去理解,绞尽脑汁去理顺。更有甚者,明明讲的这件事,可话峰一转,得出另一个结论,前后并没有什么联系。这些都是效率低下的表现,都是工作不干练利索的特征。

    再有就是向领导请示工作,总是拐弯抹角,扭扭捏捏,问有没有时间,方便不方便,绕了一个大圈,结果只为让领导签个字。也许这是因为怕打搅领导,或是对上级的恭维,但这却在无意之中很让领导着急。

    工作中一些小的细节往往能反映一个人的性格和风格,我们禹王追求的工作作风是“迅速反应,立即行动”,领导期望的是言简意赅的实际行动。抛弃以前那种繁琐芜杂的作法,才能给领导和自己创造一片轻松愉悦的蓝天。

                 
(本报通讯员) 

 

 

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